Artikel per Sprache erfassen⚓︎

Das Erfassen von Artikeln per Sprache wird derzeit nur in der Control Suite unterstützt. Es kann sowohl auf Tablets als auch auf Laptops verwendet werden, jedes Gerät mit Mikrofon funktioniert.

Unsere neue Spracheingabefunktion ist maßgeschneidert für Arbeiter im Außendienst und in der Werkstatt, um die freihändige Dateneingabe direkt per Sprache zu ermöglichen. Diese Funktion nutzt unsere KI-Technologie, um die Spracheingabe für Genauigkeit zu verfeinern, und integriert bereits vorhandene Vorlagen für verschiedene Industrieszenarien, wodurch die Erfassung und Dokumentation von Fachwissen vor Ort vereinfacht wird.

Unser Ziel ist es, die Erfassung und Verbesserung der Qualität von Informationen, die in Ihrem Unternehmen ausgetauscht werden, erheblich zu vereinfachen und zu beschleunigen.

So greifen Sie auf die Funktion zu⚓︎

Derzeit können nur Redakteure (oder gleichwertige Redakteure) und höher Dokumente per Sprache erfassen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Zugriff auf diese Funktion haben sollten.

Sie können auf die Spracheingabefunktion auf die gleiche Weise zugreifen wie auf jeden neuen Artikel. - Melden Sie sich bei der Control Suite an - Wählen Sie die Produktlinie aus, für die Sie einen neuen Artikel anlegen möchten - Navigieren Sie zum Artikelübersichtsbildschirm - Klicken Sie auf "Erstellen" - Folgen Sie den Anweisungen (siehe unten)

Komplettlösung⚓︎

Video Walkthrough (nur auf Englisch verfügbar)⚓︎

Anleitung⚓︎

Nachdem Sie "Erstellen" ausgewählt haben, erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Artikel aus einer Vorlage oder von Grund auf neu erstellen können.

Auswählen einer Vorlage

Der einfachste Weg, Ihr Denken zu strukturieren und Informationen in einem Rutsch zu erfassen, ist die Verwendung einer Vorlage. Sie können aus der Liste der Vorlagen auswählen, die wir standardmäßig zur Verfügung haben, oder aus benutzerdefinierten Standardvorgaben, die Ihre Organisation möglicherweise bereits erstellt hat. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Sie können natürlich einen Artikel erstellen, ohne eine Vorlage auszuwählen.

Nehmen Sie Ihre Sprachnotiz auf

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Sprachnotiz aufnehmen. Klicken Sie auf die Mikrofonschaltfläche und warten Sie, bis wir mit dem Zuhören beginnen können.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Browser aktivieren, um Ihre Mikrofoneingabe zu erfassen! Keine Sorge, wir speichern Ihre Stimme nicht, sondern transkribieren sie nur in Text.

Sobald die Stopptaste zu pulsieren beginnt, können Sie sprechen! Es gibt keine Begrenzung für das, was Sie sagen können, aber wir empfehlen, es auf 3 Minuten zu beschränken - sonst werden Sie wahrscheinlich anfangen, sich zu wiederholen. Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben, sehen Sie die Überschriften der Vorlage oben im Popup, damit Sie sich daran erinnern können, was Sie erwähnen sollten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Stopp" in der Mitte des Popups.

Senden Sie Ihre Sprachnotiz

Sobald Sie Ihre Sprachnotiz aufgenommen haben, können Sie sie einreichen oder erneut aufnehmen. Sie können es sich auch anhören, falls Sie sich nicht sicher sind. Klicken Sie einfach auf "Weiter", um Ihre Aufnahme einzureichen.

Wir werden nun Ihre Sprachnotiz bearbeiten. Dies kann eine Weile dauern, wenn Ihre Sprachnotiz lang ist.

Überprüfung des Artikels

Wir verwenden KI, um Ihre Spracheingabe zu bereinigen und einen Artikel zu erstellen. Dies bedeutet, dass es einige Ungenauigkeiten enthalten kann. Bitte überprüfen Sie den Text, bevor Sie ihn speichern.

Nach der Bearbeitung Ihres Textes sehen Sie den resultierenden Artikel. Sie werden feststellen, dass wir alle sich wiederholenden Informationen entfernt und die Vorlage ausgefüllt haben, falls Sie eine verwendet haben.

Sie haben die Möglichkeit, die Aufnahme zu wiederholen oder den Text zu Ihrem Artikel hinzuzufügen! Keine Sorge, Sie haben immer noch die Möglichkeit, es später zu bearbeiten.

Bearbeiten Ihres Artikels

Sie können Ihren neu erstellten Artikel jetzt bearbeiten, entweder mit dem herkömmlichen Texteditor oder erneut per Sprache!

Um Ihren Artikel mit Sprache zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Mit Stimme bearbeiten" am unteren Rand Ihres Artikeleditor-Bildschirms. Das Befolgen der Anweisungen funktioniert genauso wie oben, aber dieses Mal müssen Sie nicht alles noch einmal sagen, sondern nur das, was Sie ändern möchten!

Wir geben Ihnen die Möglichkeit zu prüfen, ob Sie die neue oder die alte Version behalten möchten, bevor Sie vom System vorgeschlagene Änderungen akzeptieren.

Häufig gestellte Fragen⚓︎

Speichern Sie meine Sprachaufnahmen?⚓︎

Wir speichern Ihre Sprachaufnahmen überhaupt nicht. Wir löschen sie einfach, sobald wir die Informationen extrahiert haben, und wandeln sie in Text um.